個人情報保護方針

ウツエバルブサービス株式会社は、当社が業務上使用する当社の顧客、従業員・協力社員等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言する。

 

  1. 適用範囲
    当社の管理下にある、すべての業務活動に関わる個人情報を対象とする。
  2. 対象
    当社作成及び預かりの個人情報(文書、記録、図面、音声、画像等。電子媒体及び索引などによって検索抽出が可能となっている紙資料を含むものとする。)
  3. 経営者の責任
    経営者は、当社の個人情報に対して、万全の情報セキュリティ対策を講ずるものとする。
  4. 管理者の任命と義務
    経営者は、当社の個人情報保護を統括する者として情報管理責任者を任命する。情報管理責任者は定期的に個人情報を洗い出し、リスクアセスメントを実施して、個人情報保護の計画立案、実行管理を行わなければならない。
  5. 従業員の義務
    アルバイト社員を含む全従業員は、個人情報保護方針及び情報管理規程、その他関連規則を遵守して行動しなければならない。
    個人情報の無断収集、目的外利用、第三者提供を厳禁する。また、業務上知り得た個人情報の内容を、勤続中及び退職後においても、みだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない。
  6. 個人情報の取扱い方法
      (1)直接収集
      当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、当社ホームページに必要事項を告知する。
      (2)間接収集
      当社は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、当社ホームページに個人情報の利用目的等の必要事項を告知する。
      (3)利用
      個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとする。
      (4)第三者提供
      あらかじめ同意を得ている場合や、法令等の定めがある場合を除いて、個人情報を第三者に提供することを禁止する。個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合は、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じるものとする。
      (5)機微の個人情報
      当社は、思想、信条など、社会的差別などプライバシー侵害につながる恐れのある個人情報を収集しない。ただし、採用及び従業員管理業務に使用する本籍地情報(国籍、都道府県に限定する。)と、安全管理及び放射線管理業務に使用する身体情報は除くものとする。
      (5)情報主体への対応
      当社は、情報主体(個人情報の本人)が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して異議なく応じるものとする。
      (6)情報主体への対応
      当社は、情報主体(個人情報の本人)が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して異議なく応じるものとする。
  7. 情報セキュリティ
    当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、情報セキュリティ基本方針を定め、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
  8. 従業員及び協力会社の監督
    当社従業員及び協力会社に対する個人情報保護教育を定期的に実施し、個人情報保護に対する意識高揚及び能力向上に努めます。
  9. 継続的改善
    経営者は監査責任者を任命し、個人情報保護の取り組みについて定期的に監査し、継続的に見直します。
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